Od 2027 r. kasy fiskalne nie wystawią faktur, przejmie je KSeF
Faktury z kasy i paragony z NIP jako faktury uproszczone obowiązują tylko do 31 grudnia 2026 r. Sklepy i punkty usługowe muszą do tego czasu zapewnić sobie wystawianie faktur w KSeF, państwowym systemie e-faktur.
Od 1 stycznia 2027 r. kasy fiskalne mają służyć wyłącznie do ewidencji sprzedaży detalicznej i wydawania paragonów. Przewiduje to przygotowany przez Ministerstwo Finansów i Gospodarki projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących z 18 czerwca 2026 r. (nr 70/2026), nad którym prace legislacyjne trwają od 26 czerwca. Projekt usuwa z przepisów pojęcia „faktura” i „faktura anulowana” oraz związane z nimi obowiązki raportowe. Zapisuje też wprost, że na kasie nie można wystawić faktury zamiast paragonu. Ministerstwo uzasadnia to tym, że kasy i KSeF (Krajowy System e-Faktur) nie powinny dublować swoich funkcji. Szczegóły projektu opisał serwis Infor.pl (otwiera się w nowej karcie).
Zmiana wynika z ustawy o VAT. Jej przepis przejściowy (art. 145n) pozwala tylko do 31 grudnia 2026 r. wystawiać faktury przy użyciu kas oraz uznawać paragon z NIP nabywcy do kwoty 450 zł za fakturę uproszczoną. Później klient firmowy, który poda NIP, będzie musiał dostać fakturę wystawioną w KSeF. Firma może to zrobić we własnym programie zintegrowanym z systemem, w bezpłatnej aplikacji przygotowanej przez ministerstwo albo przez biuro rachunkowe. Projekt nie przewiduje obowiązku wymiany kas.
Nowelizacja zmienia też inne zasady. Raporty fiskalne rozliczeniowe mają być przekazywane wyłącznie w formie elektronicznej. Przy zakończeniu działalności raport trzeba złożyć w ciągu pięciu dni od sporządzenia protokołu, razem z wnioskiem o wyrejestrowanie kasy.
Producenci urządzeń muszą zablokować lub usunąć z kas funkcje wystawiania faktur i przebudować raportowanie. Exorigo-Upos, producent kas i drukarek fiskalnych, w stanowisku opublikowanym przez ITwiz (otwiera się w nowej karcie) wskazuje, że tak głęboka zmiana może wymagać ponownych procedur w Głównym Urzędzie Miar. Firma zwraca uwagę na brak okresu przejściowego: aktualizację trzeba przeprowadzić w jednym terminie, na przełomie roku. Krytykuje też przewidziany w projekcie obowiązek generowania elektronicznych raportów, czyli dużych plików z danymi z ponad pięciu lat pracy kasy, i proponuje w zamian łączne raporty rozliczeniowe. Ministerstwo ocenia natomiast, że termin 1 stycznia 2027 r. daje podatnikom czas na dostosowanie.
Firmy, które dziś wystawiają faktury na kasie, muszą do końca roku ustalić, kto i w jakim narzędziu przejmie to zadanie.