Mija termin na e-Doręczenia dla firm wpisanych do CEIDG przed 2025 r.
Od czwartku, 1 października, adres do e-Doręczeń będzie obowiązkowy także dla jednoosobowych firm zarejestrowanych do końca 2024 r. Za jego brak nie ma kary, ale bez adresu nie da się zmienić wpisu w CEIDG.
W środę, 30 września, mija termin z art. 152 ust. 3 ustawy o doręczeniach elektronicznych. Do tego dnia jednoosobowe firmy wpisane do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) do końca 2024 r. muszą mieć adres do e-Doręczeń w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE). E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, z tymi samymi skutkami prawnymi. Termin potwierdzają pulsHR.pl i Ministerstwo Cyfryzacji.
Firmy zarejestrowane od 2025 r. dostają adres przy rejestracji. Adres mogą już mieć też firmy, które po 30 czerwca 2025 r. zmieniały wpis w CEIDG, np. kod PKD (Polskiej Klasyfikacji Działalności), albo zawieszały działalność - warto to sprawdzić przed złożeniem nowego wniosku. Zawieszenie działalności nie zwalnia z obowiązku, a prywatny adres założony np. w mObywatelu nie zastępuje firmowego.
Adres zakłada się bezpłatnie w Koncie Przedsiębiorcy na Biznes.gov.pl. Po złożeniu wniosku przychodzi e-mail z linkiem aktywacyjnym i dopiero po aktywacji adres trafia do BAE. Procedura może potrwać kilka dni, więc przy wniosku złożonym w ostatniej chwili adres może nie trafić do BAE przed terminem.
Za brak adresu nie grozi grzywna. Urząd wyśle wtedy pismo inną drogą, np. tradycyjnym listem. Bez adresu nie da się jednak zaktualizować danych firmy w CEIDG - ta zasada obowiązuje od lipca 2025 r. i nie zmienia się po 1 października. Ryzyko wiąże się też z samą skrzynką: pismo nieodebrane przez 14 dni uznaje się za doręczone.
Od tego momentu liczą się terminy na odpowiedź na wezwanie czy odwołanie od decyzji, niezależnie od tego, czy ktoś pismo przeczytał. Moim zdaniem to jest prawdziwe ryzyko w całej tej zmianie.
Juszczyk radzi, by zaraz po aktywacji włączyć powiadomienia e-mail i ustalić, kto w firmie regularnie sprawdza skrzynkę.
Korespondencja z urzędami przez publiczną usługę Poczty Polskiej jest bezpłatna. Tradycyjny list polecony kosztuje według wyliczeń ITwiz od 7,80 zł w najtańszej opcji do kilkunastu złotych z potwierdzeniem odbioru.