Od 1 listopada firmę jednoosobową zarejestrujesz tylko przez internet

Urzędy gmin przestają przyjmować papierowe wnioski o założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Kto chce założyć firmę od 1 listopada 2026, potrzebuje profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego albo e-dowodu.

Od niedzieli, 1 listopada 2026, wniosek o wpis do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), czyli o rejestrację jednoosobowej działalności gospodarczej, będzie można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej. Papierowy formularz CEIDG-1 składany w urzędzie gminy znika. Informują o tym portal Biznes.gov.pl (otwiera się w nowej karcie) i My Company Polska. Zmiana wynika z nowelizacji ustawy o CEIDG z 13 marca 2026.

Wniosek można złożyć na portalu Biznes.gov.pl, w aplikacji mObywatel albo przez bankowość elektroniczną wybranych banków, które oferują rejestrację firmy. Do podpisania dokumentu potrzebny jest profil zaufany, podpis kwalifikowany albo e-dowód. We wniosku trzeba podać m.in. nazwę firmy, adres wykonywania działalności, kody PKD (klasyfikację rodzajów działalności), datę rozpoczęcia działalności oraz dane do zgłoszeń w innych instytucjach.

Rejestracja pozostaje bezpłatna. Po złożeniu poprawnego wniosku wpis pojawia się w rejestrze najpóźniej następnego dnia roboczego, a dane trafiają do urzędu skarbowego, ZUS i GUS bez osobnych formularzy.

Od nowej zasady jest wyjątek. Osoby niepełnoletnie zakładające działalność nadal mogą złożyć wniosek w urzędzie gminy albo wysłać go pocztą.

Listopadowa zmiana to pierwszy etap. Obejmuje tylko wnioski o rozpoczęcie działalności. Istniejące firmy mogą na razie składać na papierze wnioski o zmianę danych, zawieszenie lub wznowienie działalności. Pełne przejście wszystkich wniosków do CEIDG na formę elektroniczną zaplanowano na 1 listopada 2028. Według inFaktu i Wprost przepisy dotyczą łącznie ponad 2,6 mln właścicieli firm zarejestrowanych w CEIDG oraz ponad 400 tys. pełnomocników.

Osoby, które planują założyć firmę w najbliższych tygodniach, powinny już teraz sprawdzić, czy mają aktywny profil zaufany lub inne narzędzie do podpisu elektronicznego, i przygotować kody PKD oraz adres działalności przed wypełnieniem wniosku.